Закрывающие документы за рекламу у блогеров Казахстана
Договор с платформой, счёт в тенге и акт выполненных работ по факту каждой публикации. Документы формируются сами и лежат в кабинете — запрашивать их у администраторов каналов не нужно.
Почему за рекламу у блогеров не дают закрывающих документов
Владелец канала — физлицо
Большинство администраторов казахстанских каналов работают без статуса предпринимателя. Ни договора, ни акта они выставить не могут, а перевод на карту бухгалтерия расходом не признает.
Документы собираются вручную
Акт просят в переписке, ждут неделю, получают скан с ошибками в реквизитах и просят переделать. И так по каждой площадке.
Пятьдесят постов — пятьдесят бумаг
Кампания на десятки каналов означает десятки отдельных документов. Провести это в учёте дороже, чем сама реклама.
Как провести рекламу у блогеров как расход компании
Чтобы бухгалтерия приняла затраты на рекламу, нужны договор и первичные документы, подтверждающие, что услуга оказана. Прямая закупка у владельца канала этого не даёт: администратор чаще всего физическое лицо и документы выставить не может, а перевод на его карту остаётся неподтверждённым расходом.
При размещении через Flagram договор заключается с платформой, а не с каждым администратором отдельно. По факту публикации формируются счёт в тенге и акт выполненных работ — по одной кампании выходит один комплект документов вместо десятков разрозненных переводов.
Данные в акте берутся из того же отчёта, что и статистика кампании: канал, дата выхода, стоимость размещения. Отчёт и закрывающие документы не расходятся между собой, поэтому проверять их вручную не приходится.
Акт выполненных работ — после публикации
Как только пост вышел и зафиксирован платформой, по размещению формируется акт выполненных работ. В нём канал, дата выхода, стоимость и охваты — те же цифры, что и в отчёте по кампании. Скачать документ можно сразу, без заявки менеджеру.
Электронный документооборот
Документы формируются и хранятся в электронном виде: комплект по кампании доступен в кабинете и выгружается в любой момент. Пересылать оригиналы почтой и собирать подписи по каждому размещению не нужно.
Десятки размещений — один акт
Акты можно объединять: за период, по кампании или по контрагенту. Вместо пятидесяти документов на пятьдесят публикаций в учёт уходит один сводный акт.
Смежные решения
Оплата
Безналичный расчёт и оплата картой, один счёт на всю кампанию, выписки в кабинете.
Биржа рекламы
Покупка размещений через платформу: оплата после выхода поста, один счёт на кампанию, гарантии вместо перевода на карту.
Размещения и аналитика
Контроль выхода постов, просмотры и клики по каждой публикации, сравнение плана с фактом.