ЭДО подписание документов без бумаг. Какие сервисы лучше использовать?

Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена электронной документацией внутри компании, между организациями и государственными органами. Она включает в себя создание, заверение, отправку, получение, архивирование и повторное использование информации.

При выборе сервиса ЭДО, прежде всего, стоит обратить внимание на такие критерии, как количество подключённых компаний, роуминг, возможность обмена документами с международными компаниями, форматы поддерживаемых документов, наличие демо-версии и тарифный план.

Перечислим несколько сервисов для подписания документов с помощью электронного документооборота (ЭДО) и отказа от использования бумаг:

«Контур.Диадок». Оператор ЭДО, через который можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры и другую электронную документацию. Сервис позволяет обмениваться кадровыми документами, а также с контрагентами и госсистемами.

«СБИС». Платформа с готовыми отраслевыми решениями. Можно подключить ЭДО для производственного предприятия, общепита, транспортной компании и других видов бизнеса. Сервис интегрируется с 1С и взаимодействует с системами маркировки «Честный знак», «Меркурий» и ЕГАИС.

«Калуга Астрал». Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Есть возможность загружать документы стандартным способом или с помощью системы Drag’n’Drop, перемещая их в рабочую область программы.

«Такском». Сервис работает самостоятельно или в интеграции с учётными системами. Во втором варианте отправлять, получать и подписывать документы можно не выходя из 1С.

Nopaper. Сервис с мобильной подписью. Чтобы подписывать документы, достаточно скачать приложение и выпустить подпись. Документы можно загружать как со смартфона, так и в личном кабинете на ПК.