Как избежать ошибок при работе с ЕРИР: подробная инструкция

Загрузка неточных данных в ОРД и ЕРИР ведёт к штрафам и неверным отчислениям. Ниже — основные ошибки, почему они опасны и конкретные шаги, чтобы их избежать

Основные ошибки и их последствия

Повторная загрузка одинаковых актов с незначительными изменениями

• ЕРИР воспринимает такие акты как разные документы и начисляет отчисления по каждому из них.

Некорректная детализация по изначальным договорам

• Частая ошибка: в поле «изначальный договор» указывают не исходный договор между рекламодателем и первым исполнителем, а договор внутри цепочки
• Малейшее отличие (лишний символ, пробел в номере, другой тип договора) делает запись «новым договором» для ЕРИР

Рассогласование данных при загрузке через разные ОРД

• Если один и тот же акт загружается с разной детализацией через разные ОРД, ЕРИР учитывает только последнюю версию — итоговые начисления могут исказиться.

Загрузка статистики по креативам отдельно от отчётных документов

• Когда статистику загружают отдельно от акта/отчёта агента, ЕРИР не может корректно исключить доходы, попадающие под исключения

На что обратить внимание?

• Тщательно проверяйте акты перед загрузкой, убедитесь в правильности данных сторон и номеров договоров / актов во всех ОРД
• Удаляйте ошибочно загруженные акты
• Вносите правильные данные об изначальном договоре, точно указывая договор между рекламодателем и первым исполнителем, без изменений в наименовании, номере, дате и типе
• Предоставляйте полные и корректные данные по каждому акту в один ОРД
• Избегайте разделения акта на части и загрузки каждой части как отдельного документа в разные ОРД
• Следите за своевременным обновлением данных
• При обнаружении ошибок обращайтесь к своему ОРД для оперативного исправления