Пресс-релиз: что это такое?

Пресс-релиз — это официальное письменное сообщение, подготовленное компанией или организацией для распространения среди СМИ с целью информирования общественности о событии, продукте, назначении или другой новости. В отличие от рекламного текста, пресс-релиз пишется в формате журналистского материала: с инвертированной пирамидой, фактами вместо прилагательных, цитатами вместо слоганов.

Где применяется пресс-релиз

• При запуске продукта пресс-релиз анонсирует дату выхода, ключевые функции, цены и доступность с подкреплением цитатой руководителя
• Для корпоративных изменений пресс-релиз сообщает о назначении гендиректора, слиянии компаний, открытии офиса с указанием стратегических целей
• В социальных инициативах пресс-релиз освещает благотворительные акции, экологические проекты, партнёрства с НКО, с цифрами о масштабе помощи
• При кризисных ситуациях пресс-релиз предоставляет официальную позицию компании: признание проблемы, описание предпринятых мер, контакты для пострадавших

Особенно эффективен пресс-релиз в нишах с высокой зависимостью от репутации: финансы, медицина, образование, где публичная прозрачность снижает риски недоверия.

На что обратить внимание

1. Структура по принципу перевёрнутой пирамиды критична. Главное в первом абзаце, детали далее, справочная информация в конце
2. Цитаты должны нести смысл, а не быть водой. Вместо «Мы рады анонсировать» — «Этот продукт решит проблему Х, с которой сталкиваются 73% компаний»
3. Контакты для обратной связи обязательны. Журналист должен знать, к кому обратиться за дополнительной информацией или интервью
4. Распространение требует таргетинга. Рассылка пресс-релиза по всем базам СМИ снижает эффективность, нужна сегментация по тематике и географии

Хорошо написанный пресс-релиз экономит часы работы редактора: все факты на месте, цитаты готовы к публикации, контакты для уточнений указаны. Но пресс-релиз без новости просто спам. «Компания Х продолжает успешно работать» не является новостью, даже если добавить «в условиях нестабильной экономической ситуации». Опытные компании пишут пресс-релизы только когда есть реальное событие, которое может заинтересовать аудиторию журналиста. Они не просят опубликовать его как ест», а предоставляют материал как основу для самостоятельного материала СМИ.